[NCS 기반 채용 직무기술서 : 업무지원(비서, 공무직)]

채용 분야	업무지원 (비서)	분류체계	대분류	02.경영･회계･사무
			중분류	02.총무･인사
			소분류	03.일반사무
			세분류	01.비서	02.사무행정
공단 주요 사업	사립학교교직원연금공단은 사립학교 교직원의 퇴직, 사망 및 직무상 질병, 부상, 장애에 대하여 적절한 급여를 지급함으로써 교직원 및 그 유족의 경제적 생활안정과 복리 향상에 기여하기 위해 설립된 대한민국 교육부 산하 기금관리형 준정부기관이다. <주요사업> 1. 부담금 징수, 2. 각종 급여의 결정과 지급, 3. 자산의 운용, 4. 교직원 복지사업의 수행 5. 그 밖에 연금에 관한 업무
능력 단위	○ (비서) 01.경영진 지원업무, 03.경영진 일정관리, 04.출장관리, 05.응대업무, 08.회의 의전관리, 09.비서 사무정보관리 ○ (사무행정) 01.문서작성, 02.문서관리, 05.사무행정 회계처리, 06.회의 운영·지원, 07.사무행정 업무관리, 08.사무환경 조성
직무 수행 내용	○ (비서) 경영진 업무지시 처리 및 보고, 긴급한 전언 전달 및 부재중 메모 기록/전달, 경영진 (일간, 주간, 월간, 연간) 일정관리, 부서와의 업무연락 및 업무협조, 경영진의 회의 및 국내외 출장 지원업무, 내방객 응대, 전화응대원칙에 따른 전화응대 및 전화연결, 경영진 집무실 및 비서실 내 사무비품, 용품, 사무기기 관리 및 경비처리 등 회계지출 업무 등 ○ (사무행정) 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 문서관리, 문서작성, 데이터 관리, 사무자동화 관리운용 등 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원하고 관리 등
전형방법	○ 서류전형 → 면접전형 → 최종합격
자격	○ (필수자격) 없음 ○ (선택자격) 비서(1~3급), 컴퓨터활용능력(1~2급), 사무자동화산업기사, 정보처리산업기사, 정보처리기사
필요 지식	○ 지시사항 전달요령, 구두보고 방법 ○ 일정표 작성법(일일/주간/월간/연간) ○ 전화 및 내방객 응대 기본원칙 및 예절 ○ 컴퓨터 활용 정보관리기술 ○ 조직, 부서업무 및 담당자에 대한 정보, 조직 연간 일정 ○ 공단 내부 규정 및 업무지침의 이해 등
필요 기술	○ 정확한 화법 및 의사소통 능력 ○ 상황에 맞는 정확한 판단력, 순발력 있는 대처능력, 시간관리능력 ○ 사무자동화 프로그램(한글, 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 프로그램 등) 조작능력 ○ 문서작성 및 정리, 정보수집(검색) 능력 등 컴퓨터 활용 정보관리기술 등
직무 수행 태도	○ 적극적으로 경청하는 자세, 원활한 의사소통에 대한 의지 ○ 주어진 업무 수행에 대한 책임감을 가지고 성실하게 임하는 자세 ○ 격식에 맞는 예의 바른 태도, 고객(임직원 및 내방객) 지향적 사고 ○ 세밀하게 자료를 분석하려는 노력 ○ 정확한 업무처리, 미리 계획하고 준비 및 관리하는 태도 ○ 법령 및 업무규정 준수, 타부서와의 협력적 태도 등
직업 기초능력	○ 의사소통능력, 수리능력, 문제해결능력, 대인관계능력, 정보능력, 조직이해능력, 직업윤리
참고사항	○ 참고사이트 : www.tp.or.kr / www.ncs.go.kr