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이력서, 자기소개서 작성법
  • 작성자 (20080008 / )
  • 작성일자
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이력서•자기소개서 작성법

< 대학일자리본부, ☎ 063-290-1952∼4 >

< 진로취업지원센터, ☎ 063-290-1101, 1949 >

Ⅰ. 이력서


이력서란?


인사담당자에게 수많은 지원자들 중에서 자신이 가장 적합한 지원자라는 것을 인식시키는 서류입니다.
지원하는 직무를 수행하기 위해 쌓아온 능력을 객관적인 근거를 바탕으로 구체적으로 작성해야 하며, 충분한 시간적 여유를 갖고 차분하게 작성해야만 군더더기 없는 이력서가 될 수 있습니다.
또한 이력서를 통해 문서작성능력도 예상할 수 있으므로 전체적으로 잘 정리하는 것도 중요합니다.

최근 확산되고 있는 블라인드 채용의 경우, 편견이 개입되어 불합리한 차별을 야기할 수 있는 항목인 출신지, 가족관계, 사진, 성별, 연령, 학력, 출신학교 등은 요구하지 않고 직무와 관련된 교육 · 훈련, 자격, 경험(경력)을 중심으로 작성합니다.


이력서 작성 요령


◉ 인적사항

이름, 성별, 생년월일, 주소, 연락처(이메일, 휴대전화, 비상연락망 등), 생년월일은 지원자의 인적사항을 알아보기 위한 정보이므로 주민등록에 기재된 것을 기준으로 작성합니다.
연락처는 명확히 기재하고 면접을 위한 연락 시 분실이나 번호가 바뀌는 등 바로 연락이 어려울 경우를 대비하여 비상연락망을 기재하는 것도 좋으며, 비상 연락망은 가족이나 친구도 무방하나 구직활동 중임을 인지하여 기업의 전화를 응대할 수 있게 이야기를 해 두어야 합니다.


◉ 학력사항

학력사항은 최종학력부터 기재하도록 합니다.
일반적으로 고교졸업 이상(대학원 포함) 학력을 기술하는데 대학명과 전공명, 본교 및 분교 여부, 재학기간(년/월 단위) 등을 정확히 써야 합니다.
또한 편입한 경우에는 전 학교 및 현재의 학교명을 기재하고, 학점을 기재해야 할 경우 학교마다 만점의 기준(4.0 또는 4.5 만점)이 다른 경우가 있으니 입사지원서 양식에서 학점의 만점기준을 정확하게 표시하여 기재합니다.


◉ 경력사항

경력사항은 학력사항과 마찬가지로 가장 최근의 경력부터 기술하며 지원하는 직무와 관련된 업무일 경우, 다른 경력사항보다 더 상세하게 적는 것이 좋습니다.

◾ 신입의 경우 사회 활동 경험을 기술하되, 구성은 근무기간, 회사(기관)명, 업무 내용 정도로 최대한 구체적으로 담당 업무와 이를 통해 자신이 만들어낸 성과를 기술합니다.


신입의 경우 이력서의 경력사항 예시

기간

회사명(기관명)

업무내용

2021.1.2 ~ 2021.3.31

○○회사

일반행정, 자료입력, 영업지원


◾ 경력자의 경우 경력기술서를 별도로 작성합니다. 자신이 근무한 회사명과 주요사업, 소속 부서, 최종 직급, 근무기간, 주요업무 및 성과 등을 표기하며, 근무 기간은 연도와 월을 기재하며 만약 부서이동이나 직책 승진, 해외 근무 등이 있었다면 별도로 표기합니다.
담당업무에 자신의 업무를 단순 기술하는 것은 지양하는 것이 좋으며, 지원하는 직무와 관련된 주요업무를 기술하고 이를 통해 자신이 만들어낸 성과를 수치를 활용해 어필해야 합니다. 또한 수행업무를 사회적 용어에 맞게 작성하는 것이 좋습니다.


경력의 경우 이력서의 경력사항 예시

회사명

○○회사

주요산업

○○사업

부서명

마케팅기획부

직책(직급)

사원

근무기간

2017.3.2 ~ 2018.3.31

주요사업 및 성과

[○○○ 사이트 운영]

2016년 5월 오픈 ○○○가입

○○○이벤트 진행 : 이벤트 내 가입률 ○○% 상승

월간 매출 ○○○○ 달성

키워드 광고 및 메일 등 마케팅 전략 수립


◉ 자격사항 및 어학능력

직무와 연관성 있는 자격증을 최근 취득한 순서로 기재하고 자격명, 취득일, 발행처를 명확하게 기재해야 합니다.
어학능력은 어학별 점수 및 등급을 기재하고 유효기간이 존재하기 때문에 취득일을 명확히 기재합니다.


◉ 기타사항

자사양식 및 온라인 지원의 경우는 정해진 양식에 맞춰 작성해야 하고 임의 수정은 불가능하므로 지원하고자 하는 기업의 지원서 방식을 확인하여 요구되는 항목에 적합한 준비가 필요합니다. 자유양식의 경우 직무역량이 돋보이게 자신만의 형식을 구축하는 것이 가능합니다.
교육이수 사항을 추가하거나 직무 능력을 구조화하여 자신의 능력을 부각시킬 수 있는 지원서를 작성해봅시다



Ⅱ. 자기소개서


1. 자기소개서 작성 전 체크사항


자기소개서란?

자기소개서는 인사담당자가 지원자의 성격과 태도, 회사에 대한 지원동기와 직무역량 등의 정보를 얻기 위해 활용하는 서류입니다.
지원하는 기업이 자신을 채용하도록 설득하기 위해서는 지원 직무를 분석하여 직무에 맞는 지식과 역량, 경험을 구체적인 사례로 뒷받침할 때 더욱 의미 있는 자기소개서가 될 수 있습니다.


자기소개서 작성 시 체크사항

자가체크 리스트

자기소개서는 면접의 근거자료가 되는 것을 알고 있는가?

지원하는 직무를 먼저 이해하고 있는가?

기업이 원하는 성향과 역량을 알고 있는가?

경험에 대해 구체적으로 작성 되었는가?

억지로 부풀린 내용 없이 진정성 있게 작성되었는가?

인사담당자가 읽기 편하게 문장의 호흡을 간결히 작성되었는가?

타 지원자와 차별화된 나만의 이야기가 작성이 되어있는가?


차별화된 스토리텔링 자기소개서

자기소개서 작성 시 가장 중요한 것은 경험을 활용하는 것입니다. 경험을 통해 자신의 역할과 노력, 어떤 결과를 이끌어 냈는지 등 업무 역량이 돋보이도록 작성하고, 그 근거를 제시할 때 인사담당자의 관심과 흥미를 불러일으킬 수 있습니다.


기본 스토리텔링 기법 예시

소제목

[과제에 임하는 평화왕의 자세]

상황(어려움)

대학교 재학 중 OO수업 조별과제를 수행할 때의 일입니다.
팀원 5명과 함께 과제를 마치기 위해 동고동락하면서 갈등도 생겼습니다. 팀장의 주장이 지나치게 강했기 때문입니다.

과제 및 노력

의견이 대립되는 경우, 의견을 조율하기 위해 토론할 수 있는 장을 마련했고, 때에 따라 교수님이나 선배를 찾아가 조언을 구하기 위해 노력했습니다. 또한 종종 단합시간을 가지며 서로 대화하고 친해질 수 있는 시간을 마련하기도 했습니다.

결과

결국 단합할 수 있었고, 과제도 성공적으로 마쳐 교수님께 칭찬을 받을 수 있었습니다.


잘 쓴 자기소개서의 특징

◾ 글쓰기 실력보다는 콘텐츠

글쓰기에 자신이 없더라도 솔직하고 담백하게 자신이 가진 콘텐츠를 풀어낸다면 조금 서툴러 보일지라도 읽는 사람을 편하게 만들어 줄 수 있습니다.

◾ ‘진정성’ 있는 경험담

진정성 있는 경험은 자기소개서를 작성하는데 가장 중요한 부분이므로 꾸준하고 일관되게 지원 회사, 지원 직무를 준비해왔던 모습을 보여주는 것이 좋습니다.

◾ 자신만의 ‘포인트’ 어필

좋은 경험이라 하더라도 단순하게 나열하는 형식은 지루하게 느껴질 수 있습니다. 어떤 과정이든 자신만 느낄 수 있었던 포인트가 있기 마련이므로 이러한 포인트를 읽는 다른 지원자와 자신을 차별화시켜야 합니다.

◾ ‘질문 의도’ 에 맞게 작성

질문을 통해 묻고자 하는 의도를 파악하고 그에 맞는 내용으로 답변해야 합니다. 추가로 어필하고 싶은 부분이 있더라도 먼저 질문에 대한 답변을 충실히 한 후에 이루어져야 합니다.

◾ 읽기 쉽게 ‘구조화’ 시키기

소제목을 달고, 단락을 나누어 한눈에 보기 쉽게 문장을 구조화시키는 것이 좋습니다. 또한, 맞춤법에 어긋나는 표현이나 반복적인 표현 등을 주의해야 합니다.


2. 자기소개서의 이해 및 목적, 문항 유형의 이해

◉ 인사담당자 눈에 띄는 자기소개서 구성



◉ 자기소개서의 목적은 ‘역량’의 효율적인 표현


◉ 자기소개서 표절 금지

자기소개서 표절은 감점, 합격 취소 등 불이익을 초래할 수 있습니다. 검색을 통해 얻을 수 있는 공개용 자기소개서는 참고용으로만 활용하시고 지원자의 역량이 제대로 담길 수 있도록 진정성 있는 자기소개서를 준비하시기 바랍니다.


자기소개서 문항 유형의 이해

자기소개서는 자신을 짧게 소개한 글을 통해 지원하는 회사와 직무에 적합한 역량과 확고한 입사의지가 있다는 것을 나타내야 합니다.
따라서 직무에 관련된 경험을 통해 자신의 강점을 최대한 보여주고, 입사 후 성과를 낼 수 있는 인재가 될 것이라는 기대감을 줄 수 있도록 작성해야 합니다.


◉ 구체화되는 자기소개서 항목

최근에는 회사와 직무에 적합한 인재인지를 파악하기 위해 회사에서 원하는 인재상에 부합하는지, 직무에 필요한 역량을 가졌는지를 확인하는 구체적인 문항을 제시합니다.


◉ 문항 유형의 예시

◾ 경험의 유형을 명확히 제시

◾ 개인의 신념(가치관) 파악



3. 성장과정 및 성격의 장‧단점

성장과정

성장과정은 보통 지원자가 직무에 적합한 성격과 가치관을 지니고 있는지 확인하고자 하는 항목입니다.
그러므로 성장 스토리를 의미 없이 나열하는 것이 아니라 유년시절 에피소드를 활용하여 현재 어필하고 싶은 이미지를 보여줄 수 있도록 작성해야 합니다.

◉ 성장과정 기출 문항

성격의 장단점

성격의 장 · 단점에 대한 질문은 개인적 성향뿐만 아니라 실제 기업에 입사한 후에 조직에 잘 융화될 수 있는지를 파악하기 위한 항목입니다.


◉ 성격의 장‧단점 기출 문항


4. 직무수행 경험 및 경력과 지원동기, 입사 후 포부

직무 경험 및 경력

경험 또는 경력사항을 통해 지원자가 지원하는 직무에 필요한 역량을 보유하고 있으며, 맡게 될 업무에서 성과를 낼 수 있는지, 직장 내에서 조직생활을 어떻게 할 것인지 등을 예측할 수 있습니다. 그러므로 지원하는 직무와 조직생활에 도움이 될 수 있는 경험 및 경력을 중심으로 작성합니다.
먼저 지원하는 직무에서 필요한 역량과 특성이 무엇인지 파악해보고 그것을 나타낼 수 있는 자신의 경험이나 경력을 찾아보시기 바랍니다.
되도록 최근 경험 1~2가지 정도를 선택하여 자신의 역량을 나타낼 수 있도록 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.



◉ 직무경험 및 경력 기출 문항

지원동기

지원동기는 지원자가 회사와 직무에 대해 제대로 이해하고 있는지 그리고 이 회사에 입사하고자 하는 확고한 의지가 있는지 확인하는 항목입니다.
회사의 인재상, 시장 및 업계 현황 등 회사에 대한 정보를 파악한 후 자신과 연관 지어 회사 지원동기를 작성하고 직무와 관련 있는 경험, 직무를 수행하기 위해 쌓아온 역량을 바탕으로 직무 지원동기를 작성합니다. 본인이 해당 직무를 잘 수행하기 위해 어떤 노력을 했고, 어떤 역량을 보유하고 있는지 최대한 구체적으로 작성해 주는 것이 좋습니다.


◉ 지원동기 기출 문항

입사 후 포부

입사 후 포부를 통해 지원자의 성장 가능성과 보유한 직무 역량을 어떻게 활용할 수 있는지 파악하고자 합니다. 우선 회사의 사업 방향과 업무에 대한 이해를 바탕으로 목표를 설정합니다.

목표는 단기 · 중기 · 장기 등 단계별로 설정하고, 자신의 직무 역량을 포함해 실행 계획을 기술합니다. 이때 막연하거나 무리한 계획이 아닌 실무자 입장에서 공감할 수 있는 실현 가능한 계획을 세우도록 합니다.

◉ 입사 후 포부 기출 문항


4. 자기소개서 최종 점검

핵심역량을 어필하기 위한 내용 구성 방법

자기소개서를 작성할 때, 이야기 구성 방법은 중요합니다.
경험을 통해 자신의 역량을 효과적으로 어필할 수 있도록 아래 내용을 참고하여 내용을 구성해 보시기 바랍니다.


자기소개서 최종 체크